Informativa modello redatta ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.lgs. 196/2003 (Codice Privacy). Il trattamento delle immagini per i canali social è descritto anche nella liberatoria riprese. I testi evidenziati in verde vanno sostituiti con i dati reali del Titolare prima della pubblicazione. Prima di andare online, far revisionare il documento da un legale di fiducia: non sostituisce una consulenza professionale.
Ultimo aggiornamento: 18 settembre 2026 · versione 1.1
1. Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è [DA COMPILARE: denominazione del Titolare], in forma di [DA COMPILARE: ASD / SSD / APS / Associazione / Società], C.F. [DA COMPILARE: Codice Fiscale], P.IVA [DA COMPILARE: Partita IVA, se presente, altrimenti 'non assegnata'], con sede legale in [DA COMPILARE: indirizzo completo della sede legale].
Contatti per l'esercizio dei diritti e per ogni questione privacy: email [DA COMPILARE: email per richieste privacy], PEC [DA COMPILARE: PEC del Titolare], telefono [DA COMPILARE: recapito telefonico del Titolare], sito [DA COMPILARE: URL del sito ufficiale].
Un DPO non risulta nominato. Se il Titolare è tenuto alla nomina ai sensi dell'art. 37 GDPR, indicare qui nome e contatti; in caso contrario lasciare questa dicitura dopo aver verificato l'assenza di obbligo.
2. Categorie di dati e fonte
I dati sono raccolti presso l'interessato (art. 13 GDPR) tramite il form di candidatura staff per [DA COMPILARE: edizione e anno, es. Leonessa Cup 2026] (Leonessa Cup), che si svolge a [DA COMPILARE: comune e impianto/sede dell'evento] dal [DA COMPILARE: date di inizio e fine evento], all'indirizzo [DA COMPILARE: URL di questo form].
- dati anagrafici: nome e cognome;
- dati di contatto: numero di telefono e indirizzo email;
- dati relativi alla candidatura: partecipazione a edizioni precedenti e ruolo preferito nello staff;
- dati di presa visione e di consenso: conferma di lettura di questa informativa, lettura della liberatoria riprese e scelta Sì/No sull'uso di immagini, video e audio;
- dati tecnici minimi di invio (data e ora della candidatura, versioni dei documenti accettati o visualizzati).
Non sono richiesti dati particolari di cui all'art. 9 GDPR (salute, origine razziale o etnica, opinioni politiche, convinzioni religiose, dati biometrici o sulla vita sessuale). Si prega di non inserirli nei campi del form. Eventuali foto, video e registrazioni audio raccolti in occasione dell'evento costituiscono dati personali relativi all'immagine e alla voce.
3. Finalità e basi giuridiche
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Ricevere, valutare e gestire la candidatura per lo staff dell'evento; contattare l'interessato; organizzare turni, accrediti e ruoli. | Art. 6, par. 1, lett. b) GDPR: misure precontrattuali e gestione del rapporto di collaborazione o volontariato richiesto dall'interessato. La presa visione di questa informativa è condizione per l'invio del form, ma il trattamento della candidatura non si fonda sul consenso. |
| Adempiere a obblighi di legge (fiscali, assicurativi, di sicurezza, richieste dell'autorità). | Art. 6, par. 1, lett. c) GDPR. |
| Tutela in giudizio, prevenzione di illeciti e sicurezza dell'evento. | Art. 6, par. 1, lett. f) GDPR (legittimo interesse del Titolare, bilanciato con i diritti dell'interessato). |
| Riprese foto, video e audio e pubblicazione, anche con nome, sui canali [DA COMPILARE: elenco canali ufficiali, es. Instagram @..., Facebook, TikTok, YouTube, sito] e sul sito [DA COMPILARE: URL del sito ufficiale] per documentazione e promozione dell'iniziativa, nei limiti della liberatoria riprese (versione 1.0). | Per primi piani, interviste e usi promozionali sui social: art. 6, par. 1, lett. a) GDPR (consenso specifico, libero, informato e revocabile) e artt. 10 c.c. e 96 L. 633/1941. Il rifiuto non pregiudica la candidatura. Per sole riprese di contesto di un evento sportivo pubblico, ove la persona non sia il soggetto principale, possono operare l'art. 97 L. 633/1941 e il legittimo interesse, salvo opposizione. |
4. Natura del conferimento e atti distinti
Il conferimento di nome, cognome, telefono, email, informazione sulla partecipazione precedente e ruolo preferito è necessario per inoltrare la candidatura. In mancanza, non è possibile dare seguito alla richiesta.
Nel form sono previsti atti distinti, non raggruppati in un unico consenso:
- Presa visione di questa informativa (obbligatoria per inviare la candidatura, non è un consenso al trattamento);
- Consenso alle riprese e alla pubblicazione (facoltativo), regolato dalla liberatoria riprese: foto, video, audio e eventuale indicazione del nome sui canali elencati. Non è un trasferimento di diritti di sfruttamento commerciale a terzi estranei all'iniziativa e non prevede un compenso, salvo diverso accordo scritto.
In caso di diniego alle riprese, l'interessato può comunque candidarsi. Il Titolare si impegna, nei limiti del ragionevole, a non usare primi piani identificativi sui canali indicati. Resta ferma la possibilità di riprese di contorno di un evento pubblico in cui la persona non sia il soggetto principale, salvo opposizione.
5. Modalità del trattamento
I dati sono trattati con strumenti elettronici e, se necessario, cartacei, da persone autorizzate e istruite, con misure tecniche e organizzative adeguate a ridurre i rischi di accesso abusivo, perdita o uso illecito. Non è adottato un processo decisionale automatizzato, né attività di profilazione di cui all'art. 22 GDPR.
Il form non utilizza cookie di profilazione o marketing. Eventuali cookie strettamente tecnici, necessari al funzionamento (ad esempio sessione dell'area admin), non richiedono consenso. Se in futuro si introducessero strumenti di misurazione o terze parti, questa informativa e, ove dovuto, il banner cookie saranno aggiornati.
6. Destinatari e trasferimento
I dati possono essere comunicati a: componenti dello staff organizzativo autorizzati; fornitori che agiscono come responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR, tra cui il fornitore di hosting [DA COMPILARE: fornitore di hosting e sede, es. Vercel Inc. / altro, con Paese] e [DA COMPILARE: altri responsabili, es. email provider, cloud storage, fotografo]; assicuratori, consulenti e autorità, nei limiti di legge.
Trasferimenti extra-SEE: [DA COMPILARE: Paesi extra-SEE, se presenti, e garanzie, es. USA / Data Privacy Framework o SCC]. Ove applicabile, il trasferimento avviene sulla base di decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali tipo della Commissione europea o altre garanzie degli artt. 44 e ss. GDPR.
I dati della candidatura non sono diffusi. Le immagini e i video per i quali sia stato prestato il consenso social potranno essere visibili pubblicamente sui canali indicati, anche da terzi e all'estero, secondo le impostazioni di tali piattaforme.
7. Conservazione
- candidature e dati di contatto: [DA COMPILARE: es. 24 mesi dalla conclusione dell'edizione];
- materiali foto/video in caso di consenso: [DA COMPILARE: es. 36 mesi dalla pubblicazione o fino a revoca del consenso];
- dati necessari a obblighi di legge o a difesa in giudizio: per il tempo previsto dalla normativa o di prescrizione.
Decorsi i termini, i dati sono cancellati o anonimizzati, salvo ulteriore base giuridica. La revoca del consenso social ferma i nuovi utilizzi. I contenuti già lecitamente pubblicati restano coperti fino alla rimozione ragionevolmente possibile; un eventuale archivio storico dell'evento, se mantenuto, sarà valutato su altra base e nei limiti di legge, salvo opposizione fondata.
8. Diritti dell'interessato
L'interessato può chiedere al Titolare, nei limiti degli artt. 15-22 GDPR: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione, revoca del consenso. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento svolto prima. Per le pubblicazioni social già diffuse, la rimozione sarà richiesta anche alle piattaforme, nei limiti tecnici e di legge.
Per revocare il consenso alle riprese o per qualsiasi altra richiesta: [DA COMPILARE: email per richieste privacy] o PEC [DA COMPILARE: PEC del Titolare], indicando nome, cognome e, se possibile, riferimenti alla pubblicazione. L'interessato ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (https://www.gpdp.it) o ricorso all'autorità giudiziaria.
9. Minori
Il form è destinato a chi ha compiuto 18 anni. Non è ammessa la candidatura di minori. Se in futuro il Titolare decidesse di ammetterli, il consenso alle riprese dovrebbe essere prestato da chi esercita la responsabilità genitoriale, ai sensi dell'art. 8 GDPR e dell'art. 2-quinquies del Codice Privacy, con un meccanismo dedicato.
10. Aggiornamenti
La presente informativa è in versione 1.1. Ogni modifica sostanziale sarà pubblicata su questa pagina e, se incide sui consensi, potrà essere richiesta una nuova manifestazione di volontà. Form candidature: [DA COMPILARE: URL di questo form]. Liberatoria riprese: versione 1.0, disponibile su /social.