Liberatoria riprese social

1. Natura del documento

Questo testo è la liberatoria con cui chi si candida allo staff può autorizzare, in modo specifico e revocabile, riprese foto, video e audio in cui sia riconoscibile e la loro pubblicazione sui canali ufficiali dell'evento. Non sostituisce l'informativa privacy e non è il consenso al trattamento dei dati della candidatura.

La lettura è necessaria per rendere il consenso informato. La prestazione del consenso è facoltativa: il rifiuto non pregiudica l'invio né la valutazione della candidatura.

2. Chi autorizza e chi è autorizzato

Chi compila il form (nome, cognome e recapiti ivi indicati) autorizza, se sceglie "Sì", il Titolare [DA COMPILARE: denominazione del Titolare], in forma di [DA COMPILARE: ASD / SSD / APS / Associazione / Società], C.F. [DA COMPILARE: Codice Fiscale], con sede in [DA COMPILARE: indirizzo completo della sede legale], a effettuare e utilizzare le riprese nei limiti di questo documento.

Contatti per revoca e diritti: email [DA COMPILARE: email per richieste privacy], PEC [DA COMPILARE: PEC del Titolare], telefono [DA COMPILARE: recapito telefonico del Titolare].

3. Oggetto dell'autorizzazione

Con il "Sì" si autorizza, a titolo gratuito e senza corrispettivo, la ripresa, registrazione, conservazione, adattamento tecnico (taglio, montaggio, ridimensionamento, sottotitoli, grafica dell'evento) e pubblicazione di materiale fotografico, video e audio in cui la persona appaia, anche riconoscibile, durante [DA COMPILARE: edizione e anno, es. Leonessa Cup 2026] (Leonessa Cup), a [DA COMPILARE: comune e impianto/sede dell'evento] dal [DA COMPILARE: date di inizio e fine evento], nello svolgimento dell'attività di staff.

L'autorizzazione copre anche l'eventuale indicazione di nome e ruolo (es. tag, credit, didascalia) sui canali elencati.

4. Finalità e canali

Le riprese sono usate solo per:

• documentare lo svolgimento dell'evento e l'attività dello staff;
• promuovere la Leonessa Cup e le edizioni successive sui canali ufficiali del Titolare.

Canali di pubblicazione: [DA COMPILARE: elenco canali ufficiali, es. Instagram @..., Facebook, TikTok, YouTube, sito] e sito [DA COMPILARE: URL del sito ufficiale]. La diffusione sui social può rendere i contenuti visibili anche fuori dall'Italia e replicabili da terzi secondo le regole delle piattaforme, sulle quali il Titolare non ha pieno controllo dopo la pubblicazione.

5. Durata, territorio e gratuità

L'autorizzazione vale per il periodo di conservazione indicato nell'informativa privacy: [DA COMPILARE: es. 36 mesi dalla pubblicazione o fino a revoca del consenso]. Il territorio è l'Italia e, per effetto della rete, qualunque Paese in cui i canali siano accessibili.

Nessun compenso è dovuto, salvo diverso accordo scritto. Non si trasferiscono diritti di sfruttamento commerciale a terzi estranei all'iniziativa.

6. Usi esclusi

Il "Sì" non autorizza:

• usi pubblicitari o di sponsorizzazione per conto di terzi, campagne a pagamento o cessione onerosa delle immagini;
• addestramento di modelli di intelligenza artificiale o generazione di contenuti sintetici con l'immagine della persona;
• pubblicazioni lesive dell'onore, della reputazione o del decoro (art. 10 c.c. e art. 97, secondo periodo, L. 633/1941);
• trattamenti ulteriori rispetto a quelli descritti, senza nuova informativa e, ove dovuto, nuovo consenso.

7. Se scegli No

Puoi candidarti lo stesso. Il Titolare si impegna, nei limiti del ragionevole, a non pubblicare primi piani, interviste dedicate, storie o tag che ti abbiano come soggetto principale.

Restano possibili riprese di contesto dell'evento sportivo pubblico (gruppi, campo, pubblico) in cui non sei il soggetto principale, ai sensi dell'art. 97 L. 633/1941 e, per il GDPR, del legittimo interesse alla documentazione dell'evento. Puoi opporti anche a questi usi contattando il Titolare.

8. Revoca

Il consenso è revocabile in qualsiasi momento, con la stessa facilità con cui è stato prestato, scrivendo a [DA COMPILARE: email per richieste privacy] o PEC [DA COMPILARE: PEC del Titolare], con nome, cognome e, se possibile, riferimento al contenuto. La revoca non rende illecito quanto già lecitamente pubblicato prima, ma ferma i nuovi utilizzi. Per i contenuti già online il Titolare ne chiederà la rimozione o la modifica nei limiti tecnici delle piattaforme.

9. Dati personali e rinvio all'informativa

Immagine e voce sono dati personali. Base giuridica del trattamento per primi piani, interviste e pubblicazione promozionale sui canali indicati: consenso, art. 6, par. 1, lett. a) GDPR, raccolto con scelta Sì/No distinta dalla candidatura. Il Titolare deve poter dimostrare il consenso (art. 7 GDPR): nel form restano registrati scelta, data e versione di questa liberatoria.

Destinatari, trasferimenti extra-SEE, tempi di conservazione, misure di sicurezza e diritti (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione, reclamo al Garante per la protezione dei dati personali) sono descritti nell'informativa privacy, che va letta insieme a questo documento.

10. Età

Il form è riservato a chi ha compiuto 18 anni. Non è prevista la candidatura di minori né un consenso di chi esercita la responsabilità genitoriale. Se in futuro fossero ammessi minori, la pubblicazione dell'immagine richiederebbe il consenso di chi esercita la responsabilità genitoriale, secondo art. 8 GDPR, art. 2-quinquies del Codice Privacy e, per i social, le cautele sul consenso di entrambi i genitori.

11. Aggiornamenti

Liberatoria in versione 1.0. Modifiche sostanziali saranno pubblicate su questa pagina e, se cambiano ciò a cui si acconsente, potrà essere chiesta una nuova scelta. Form candidature: [DA COMPILARE: URL di questo form].